Sürekli koşturmaca ve telaş içerisinde zamana yetişmeye mi çalışıyorsunuz?
1. Anınızı nasıl kullandığınızı analiz edin. Bir süre zaman kaydı tutmaya çalışın. Gereksiz telefonunuzu meşgul edenleri belirleyin. Gereksiz bulduğunuz e-group benzeri yazılı doküman kaynaklarınızı ayıklayın. Gereğinden fazla uzayan toplantılarınızı ve sebeplerini bir kenara not edin ve bunlara dikkat edin.
2. Zamanınızı alan kişileri, oyun, tv programları, amaçsız internet gezintilerinizi engelleyin.
3. Herşeyi yetiştiremeyeceğinizi kabul edin ve "hayır" demeyi öğrenin. Her talebi istenilen zamanda yerine getiremezsiniz. Arkadaşlarınız her çağırdığında sokakta top oynamaya gidenlerden olmayın. Zamanı siz yönetin. Onem sıranızı takip edin ve kabul etmeyin.
4. Mükemmeliyetçiliğinizi tekrar değerlendirin. Birşey %100 değil de %95 de olsa oluyorsa vaktinizi daha fazla detaylara takılıp harcamayın.
5. Delege edin. Özel işlerinizi ve gereksiz vaktinizi alabilecek işleri delege etme yoluna gidin. Internet bankacılığı kullanın. Otomatik ödeme emirleri verin. İmkanınız varsa işi daha hızlı yapabilecek olanlara delege edin veya onlardan yardım alın. Her seferinde Amerika'yı yeniden keşfetmenin anlamı yoktur. Temizlik yapmak fazla vaktinizi alıyorsa bunu başkasına para karşılığı yaptırmanın maliyetini ve size kazandıracaklarını hesaplayın. Kazandığınız vakit yaptıklarınıza ve ödediğiniz bedele değiyor mu?
6. Her şey için belli yerleriniz olsun. Eşyalarınız, dokümanlarınız kolay bulunabilecek yerlerde olsun. Birşeyleri ararken zaman kaybetmeyin. Belirli eşyalarınız hep aynı yerde olsun.
Sözgelimi, telefonunuzu her akşam şarj edin, olur olmaz yerde şarjsız kalmayın. Merak etmeyin yeni teknoloji piller buna uygundur. Zaten en son hangi telefonunuzu bozulana kadar kullandınız ki?
7. Zaman sınırlamaları koyun. İş yerinde geç saatlere kaldıysanız veya haftasonu bir etkinlik peşindeyseniz yaptığınız programa uyun.
8. Motivasyonunuzu yüksek tutmak için eğlence zamanlarınızı programlayın. Zihninizi boşaltacak ve stresinizi atacak aktiviteler organize edin. İşinizin başına oturduğunuzda enerji yüklenmiş olursunuz. Gün içinde küçük eğlence anları bile faydalı olacaktır.
Her işinizde öncelikleri belirleyin. Teker teker halledin. Aynı anda birden fazla işle uğraşmayın. Size gelen taleplerin aciliyetini ve zaman sınırını muhakkak sorun. Daha önemli işlere öncelik vererek enerjinizi harcayıp daha önemli olanlara sıra geldiğinde yapacak enerjinizin kalmış olması lazım.
Not: Dumb Little Man sitesinin şu yazısından uyarlanmıştır. Fotoğraf Jameslp kişisine ait.