Karalama Defteri

Yeni yıla girdiğimiz ilk günden beri bana bir haller oldu. Yazma konusundaki tembelliğim had safhaya ulaştı sanki. Elime ne zaman bir kalem alsam veya elim klavyeye uzansa takılıp kalıyorum olduğum yerde.

Her zaman ilk adım başlamaktır demişimdir kendi kendime ve klasik cümleyi tekrar etmişimdir, "Başlamak bitirmenin yarısıdır." Peki ya başlayamıyorsam ne yapmalıyım?

Bu noktada işte başlamak tek başına yeterli değil belli ki. En azından başlangıçta biraz planlama ile başlamak gerekir yönündeki düşüncelerim daha ağır basıyor.

Planlama kısmını biraz daha açmak gerekir bu noktada. Planlamadan kastım kitaplarda anlatıldığı gibi her işin başını sonunu belirleyen, sorunlarla karşılaştığında kalıplaşmış ve önceden tasarlanmış çözümlerle sonuca ulaşmaya çalışan klasik yaklaşımdan biraz farklı. Tabi ki bazı işlerde her şeyi belirlemeden yola çıkmak fiyaskolarla sonuçlanabilir. Ancak kendi uğraştığım işlerde açık uçları kapatmaya çalışmak zaman zaman içinden çıkılmaz durumlarla karşı karşıya bırakabiliyor insanı. İnşaat veya makine üretimi gibi bir işiniz varsa bu noktada söylediklerimi dikkate almamanıza diyeceğim bir şey yok.

Diğer taraftan bir çok gündelik işlerde bütün sorulara cevap bulmak için beklerseniz çok geç kalabilir veya ilk baştaki istekli durumunuzu, heyecanınızı kaybedebilirsiniz. Bu durumda ne yapmak gerekir o zaman?

Ben diyorum ki, aslında ben demeden bir çok kişi ve firma bunu uyguluyor farkında olarak veya olmayarak. Önemli olan işin dozunu iyi ayarlamak. Şöyle, bazen kaba bir planla bile olsa harekete geçmek avantaj sağlayabiliyor. Oturmuş bir iş tarzınız veya günlük yaşama dair alışkanlıklarınız varsa, süreçlerinizi iyi takip ederek yola koyulduktan sonra önünüze çıkan gerçek sorunlara karşı ve oluşan öngörülerinizle birlikte güncellemeler ve geriye dönüp adımlarınızı revize ederek çok daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.

Fotoğraf makinenizi elinize alıp sokağa çıktığınızda her çekeceğiniz fotoğrafı planlayamazsanız. En güzel fotoğraflar kaderin bir cilvesi olarak karşınıza çıkan anlarda çekilir çoğu zaman ancak sizin en azından tecrübelerden faydalanarak temel gereksinimler için hazırlıklı olmanız şarttır yine de.

Gmail bu konudaki en iyi örnektir herhalde. Hala beta deneme sürümünde olsa da ben dahil birçok kullanıcıya ulaşmış durumda ve sürekli iyileştirmeler ve düzeltmeler yapılıyor. Çoğu geri dönüşlerden alınan bilgilere dayanarak ekip tarafından yapılıyor. Sonuna kadar beta kalmayacaklardır muhakkak ancak "tamam budur" dedikleri durumu bekleselerdi çok geride kalan bir proje olabilirdi.

Kendi işimde de karşıma çok çıkan bir durum bu. Bir çok ürünü piyasa sürerken çok net piyasa analizleri yapmaya fırsatımız, zamanımız veya bütçemiz olmuyor. Üretim koşullarımız, süreçlerimiz ve proseslerimizin uyguluğu çerçevesinde a,b,c,d planlarıyla yola koyulmamız gerekiyor. Başlangıçta düşündüğümüzden çok daha farklı yerde olan tipi, rengi, hatta kullanım yeri bile değişmiş bir çok ürünümüz var. Tabi bunların müşteri tarafından gelen dönüşleri çok dikkatle inceleyerek, bazen temkinli bazen gözümüzü karartarak yapabiliyoruz. Burada sorun çözme kabiliyetiniz ve hızınız önem arz etmeye başlıyor.

Listeler hazırlayıp alışverişe çıkmak bütçeyi aşmamak konusunda hep tavsiye dilen bir şeydir. Ancak hiçbir zaman elinizdeki liste tam olmaz ve her zaman karşınıza işe yarar bir şey daha çıkacaktır. Listenizi tam yapabilmek için alışverişe harcayacağınız sürenin katlarını harcayabilir veya listenizi eksiksiz yapmak için gereksiz şeylerle doldurabilirsiniz. ( Buna ek olarak,Seyahate çıkarken valize doldurduğunuz gereksiz şeyleri bir düşünün.) Yapılacak en iyi şey herhalde bu durumlar için elinizdeki liste dışında ek bir bütçe tasarlamak ve temelde içinizdeki alışveriş canavarını ehlileştirmeye çalışmaktır.

Yukarıda bahsettiğim konuların hepsinin ortak yönü böyle durumlarla karşılaştığınız anlarda verdiğiniz kararların fark yaratan durumlar ortaya çıkarmasıdır. Bu durumda iyi planlamanın yanında inisiyatif kullanabilme, öngörülü hareket edebilme, hızlı sorun çözebilme ve esnek çalışabilen ekiplerle iş yapma gibi özelliklerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalara önem vermek gerekir.